为规范公共资源交易工作制度档案以及进场交易项目档案统一管理，维护档案资料的真实、完整与安全,充分发挥档案资源的功能作用，肥西县公共资源交易中心结合工作转型、机关内控和效能建设实际，全面加强档案管理工作。
    建立健全管理制度。制定《档案管理办法》《机关收发文管理制度》等规章制度，规范化管理公共资源交易过程中形成的文件、表格、图纸、数据等具有保存价值的各种文件资料。对各科室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量、电子记录等，进行了明确规定，严格各类文件材料的归档率和文书档案长期保存的准确率。
    规范档案保管要求。一是完善硬件环境建设。按规定配备了档案借阅室、档案库房，使用档案专用管理设备，完善“八防”档案安全保护设施，档案保管硬件条件得到较好落实。二是配置专职档案人员。严格保密管理和调阅手续，档案调阅履行审批登记程序，防止档案丢失和档案泄密。档案管理人员定期检查案卷，对档案室的温度、湿度进行检测，确保档案收集、保管、查询等各环节的规范和安全。
    提升信息化标准。为顺应档案信息化建设开展要求，配备了一台计算机专用于档案管理，将信息化运用于档案管理工作的各环节中，做到及时分类归档、更新数据信息，合理处理档案管和用的关系，既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密，又方便档案的日常查询使用。(吴娜)